Toimistokopiokone
Toimiston tukipilari
Lattialla seisovalla toimistokopiokoneella on suurempi kapasiteetti. Se sopii mainiosti keskikokoisille ja suurille yrityksille jotka tarvitsevat laatua, määrää ja tehokkuutta.
Toimistokopiokone on uskollinen seuralainen. Se sopii parhaiten keskikokoisille ja suurille yrityksille ja paikkoihin, joissa on riittävästi lattiatilaa. Jos tarvitset apua päivittäisiin rutiineihin kuten tulostukseen, kopiointiin, faksaukseen ja skannaukseen, monitoimitulostin, joka siis on sekä toimistotulostin ja toimistokopiokone, sopii sinulle.
Monitoimikoneet toimistoon ovat monipuolisia ja helpottavat arkeasi. Voit sujuvasti tehdä yhteistyötä kollegoittesi kanssa jakamalla asiakirjoja ja luomalla digitaalisia työnkulkuja. Voit digitoida asiakirjasi skannaamalla ne pilvipalveluun, kansioihin ja sähköposteihin.
Monipuolinen ja selviää suurista määristä
Toisin kuin pöytätulostin, toimistokopiokone sijoitetaan lattialle, jonka vuoksi sillä on monta syöttöyksikköä ja sillä voi kopioida erikokoisia ja eripainoisia papereita. Et tarvitse erillistä A3-kopiokonetta, sillä tämä A3-monitoimikone toimii kuten A3-mustavalkokopiokone tai A3-värikopiokone. Sillä voit tulostaa, skannata, faksata ja tehdä jälkikäsittelyä tarpeen tullen.
Monitoimitulostimen avulla voit digitoida toimintoja kuten sähköpostiin skannaus, jotta voit helposti lähettää alkuperäisiä asiakirjoja heille, jotka niitä tarvitsevat.
Kuinka nopeasti toimistotulostin tulostaa?
Lattialla seisova toimistotulostin on huomattavasti nopeampi kuin pöytätulostin, joka tulostaa noin 30-60 sivua minuutissa. Skannausnopeus voi olla jopa 240 sivua minuutissa. Siinä on muitakin edistyneitä toimintoja kuten jälkikäsittely, nitojat ja niitit. Toimistotulostin selviää paljosta ja tuottaa laatua.
The floor-standing office photocopier is significantly quicker than a desktop device, printing around 30-60ppm (although some models can print up to 120ppm) and scanning speeds of up to 200 originals per minute.
Suuremmat yritykset ja osastot
Suuriin yrityksiin, repro-osastoihin ja painotaloihin sopivat tuotantotulostimet ja monitoimitulostimet. Toisen sanoen kaikille, joilla on tarvetta suureen määrään kopioita, tulostuksia tai skannattuja asiakirjoja. Käyttäjät tietävät saavansa korkeaa laatua joka päivä, helposti ja nopeasti.
Koosta riippumatta, tietosi ovat turvassa
Tiedäthän että hakkerit pääsevät käsiksi suojaamattomiin tietoihin? Monessa monitoimikoneessa on useampi turvallisuustoiminto, joko vakiona tai valinnaisena, joiden avulla suojaat kiintolevylle tallennettua arkaluonteista yritystietoa. Voit tallentaa kaikki tulostetut ja skannatut asiakirjat ja kopiot kiintolevylle tai SSD-muistiin, suojataksesi niitä varkauksilta tai manipuloimiselta. Tässä muutama hyvä valinta:
- S/MIME-salaus, joka estää luvattomia lukemasta kopiokoneen kautta lähetettyjä sähköposteja
- Ilman palvelinta toimiva tulostushallintajärjestelmä
- Whitelist, joka antaa hyväksytyille sovelluksille pääsyn järjestelmään
- Self-healing, eli itseparantava ohjelmisto, joka palauttaa asetuksia ja varmuuskopioita
- Tietoturvapolitiikan soveltaminen
Lisäämällä nitojat, niitit ja lävistäjät saat kustannustehokkaan järjestelmän, joka selviää melkein kaikesta.
Mitä on asiakirja- ja tulostushallinta?
Ohjelmiston avulla voit määrittää tulostuksia ja antaa eri osastoille eri tulostusmahdollisuudet. Voit antaa joillekin mahdollisuuden väritulostukseen, toisille kaksipuoliseen tulostukseen. Näin säästät sekä paperia että väriä.
Käyttäjätunnuksen vaatiminen vahvistaa turvallisuutta ja estää luvatonta käyttöä. Print Management Software on joustava järjestelmä, jota voit soveltaa tarpeiden mukaan.
