ScanPath

ScanPaths on osa kasvavaa Optimised Software Solutions –ohjelmistoamme, jonka avulla voit luoda työnkulkuja, jotka automatisoivat manuaaliset, toistuvat tehtävät ja antavat aikaa keskittyä tuottavampiin toimintoihin.

Esimerkiksi laskujen käsittely nopeutuu luomalla työnkulku, joka tarkistaa automaattisesti laskun ja tilauksen vastaavuuden, lähettää laskun hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi ja lopulta toimittaa sen oikeaan paikkaan. Skannausta varten voit luoda työnkulun ja tuoda sen monitoimilaitteen etupaneelin näytölle käytettäväksi. Digitaalisten asiakirjojen kanssa työskennellessä voi tiedoston kuvakkeen yksinkertaisesti vetää ja pudottaa sopivaan prosessiin käyttämällä helposti ymmärrettäviä kuvakkeita, jotka tekevät toiminnoista intuitiivista, säästävät aikaa ja vähentävät virheitä.

Tehostetut prosessit Ohjelmointitasoja ei tarvita, sillä kaikki tapahtuu graafisesti ja tarvittavien työnkulkujen automatisointi on helppoa. Jokainen työnkulku voi parantaa asiakirjojen laatua esimerkiksi poistamalla reunukset, muuttamalla kokoa, indeksoimalla ja paljon muuta. Jokainen liiketoiminnan alue hyötyy nopeammasta, virtaviivaisemmasta asiakirjaprosessista sekä vähentyneistä virheistä.
Joustava Kun asiakirjat ovat läpäisseet työnkulun, ne voidaan ohjata automaattisesti muihin kohteisiin, kuten sähköpostiverkkokansioihin, Microsoft Exchangeen tai FTP:hen. Tiedostot voidaan muuntaa yleisimpiin tiedostomuotoihin tehokkaan OCR:n avulla, joka tunnistaa tekstin ja muuntaa sen muokattavaan muotoon. Voit käyttää automaattista arkistointia (hakusanahaku tehokkaaseen etsintään) ja lisätä myös metatietoja skannattaville asiakirjoille ja lähettää ne suoraan toiseen verkkopalveluun, kuten Microsoftin SharePointiin, Google Driveen, Dropboxiin, Boxiin, Picasaan, Microsoft OneDriveen, Evernoteen jne.
Käyttömukavuus Suunnittelussa on otettu huomioon käyttömukavuus ja nopeakäyttöisyys. Esimerkiksi Workflow Designer –toiminnolla tehtävien lisääminen työnkulkuun on helppoa, kuten asiakirjojen kohteiden määrittäminen. Viivakoodillisia etusivuja voidaan myös käyttää. Jos sinun tarvitsee purkaa monimutkaisia tietojoukkoja, kuten laskun rivitietoja, Advanced Data Extraction –moduuli on tähän paras ratkaisu. Tämä moduuli poimii tiedot automaattisesti ja järkevästi skannattujen asiakirjojen tietoja ja helpottaa työnkulkuun sulautumista. Jopa asiakirjojen arkistointi on-line-arkistoon on nopeampaa. Kätevä Single Sing-on –ominaisuus kirjaa sinut automaattisesti sisään ja yksinkertaistaa prosessia ja vähentää tarvetta muistaa useampia salasanoja. Sellaisenaan tai yhdistettyinä muihin ohjelmistoihin tai verkkopalveluihin, Sharpin Optimised Workflow –sovellus tekee rutiininomaisesta toimistotyöstä nopeampaa ja tarkempaa kuin koskaan aikaisemmin.