Equitrac Office

Equitrac Office on tulostuksenhallintaohjelmisto, joka auttaa organisaatioita hallinnoimaan tulostustaan tehokkaasti. Tulostuksenhallinnalla saavutetaan merkittäviä kustannussäästöjä, lisätään asiakirjaturvallisuutta ja voidaan esimerkiksi tukea organisaation ympäristötavoitteita. Virhetulosteiden vähentyessä myös paperinkulutus vähenee. Equitrac Office mahdollistaa nämä hyödyt automaattisten tulostussääntöjen, käyttäjätunnistuksen ja tulostuskustannusten seurannan ja kohdennuksen avulla.

Equitrac Embedded, osa Equitrac Office-järjestelmää, hyödyntää Sharp OSA-teknologiaa (Open Systems Architecture), joka on laajasti käytössä toimistoympäristön monitoimilaitteissa. Tämä tarkoittaa, että pääset hyödyntämään tulostuksenhallinta- ja kustannusseurannan ominaisuuksia suoraan monitoimilaitteen havainnolliselta käyttöpaneelilta ilman mitään hankalia lisäosia tai -asennuksia.

Käyttäjä voidaan tunnistaa monella eri tavalla. PIN-koodi- tai ID-korttikirjautuminen laitteelle mahdollistaa käyttäjän välittömän tunnistamisen ja pääsyn laitteelle. Toiminto tapahtuu integroituneena Microsoft Active Directoryyn mikä takaa korkean tietoturvan ja helpon hallinnoitavuuden IT-tuelle. Follow-You-tulostus lisää liikkumisvapautta ja tuottavuutta mahdollistaen käyttäjille tulostuksen valitsemalleen monitoimilaitteelle - yli servereiden, osastojen tai peräti maantieteellisten rajojen.

Tulostustyön hintaan vaikuttavat sen ominaisuudet, kuten esimerkiksi käytettävä paperilaatu ja -koko sekä se, tulostetaanko mustavalkoisena vai värillisenä. Tiedot saadaan raportteihin jokaisen sivun osalta ja ne voidaan kohdentaa osastokoodeittain ja yksilö- tai toimipaikkatasolla.

Equitrac Office perustuu yksinkertaisiin, mutta tehokkaisiin työkaluihin, jotka mahdollistavat tulostuksenhallinnan, jonka avulla voit vaivattomasti valvoa kaikkia monitoimilaitteita ja tulostimia pitäen toimiston tuottavana