Vierailujärjestelmä
Ota vastaan, rekisteröi ja ohjaa vieraita turvallisesti ja tehokkaasti vierailujärjestelmämme avulla. Helpota hybridityötä ja tarjoa työntekijöille mahdollisuus suunnitella, koska he saapuvat työpaikalle ja varaavat kokoustiloja sekä pysäköintiä.
Ota meihin yhteyttäMikä vierailijahallintajärjestelmä on?
Vierailujärjestelmä tai vierailijahallintajärjestelmä on digitaalinen työkalu, jonka avulla sinä ja yrityksesi voitte ottaa vastaan, rekisteröidä ja hallinnoida vieraita. Järjestelmä parantaa turvallisuutta, yksinkertaistaa vierailijavirtaa ja helpottaa hallintotyötä. Ota meihin yhteyttä ja valitse järjestelmä, joka sopii yrityksesi tarpeisiin.
Mitä toimintoja vierailujärjestelmään kuuluu?
Tässä lista järjestelmämme tarjoamista toiminnoista.
Automaattiset ilmoitukset
Automaattiset ilmoitukset, kun vierailija ilmoittautuu, jotta vastaanottaja voi valmistautua ajoissa.
Vierailijakilvet
Luo vierailukilvet etukäteen suurempia tapahtumia varten.
Ilmoita vierailusta
Ilmoita vierailusta vaivattomasti kalenterin sekä excel-tiedostojen kautta.
Tietoa reaaliajassa
Kokoa reaaliajassa vierailijoiden tiedot - kuten heidän nimensä, saapumisaikansa ja henkilöt, joiden luona he ovat tulossa vierailemaan.
Integraatio
Integroi vierailijahallintajärjestelmä kulkujärjestelmään (valinnainen) ja myönnä vieraille väliaikainen kulkulupa.
Pysäköintioikeudet
Myönnä pysäköintioikeudet digitaalisesti ja luo automaattiset raportit pysäköintivartijoita varten.
Raportit
Luo raportit vierailijavirrasta sekä vastaanoton työkuormasta.
Evakuointilistat
Luo evakuointilistat mobiililaitteelle, jotta näet hätätilanteessa nopeasti listan rakennuksessa olevista vieraista.
Vierailijahallintajärjestelmä edut
Parempi turvallisuus: Tiedät aina, keitä tiloissanne on ja koska he tulevat ja menevät.
Parempi hallinta: Ohjaat helposti, kellä on pääsy tietyille alueille ja milloin.
Tehosta vierailijahallintaa: Voit unohtaa vierailijatietojen ja pysäköintioikeuksien manuaalisen jakamisen.
Parempi palvelu: Takaat vieraille ammattimaisen ja tehokkaan vastaanoton.
Automatisoitu vierailijajärjestelmä: Vieraat voivat rekisteröityä ja lähteä itse vaivattomasti.
Vierailijahallintajärjestelmä koskevat kysymykset ja vastaukset
Täältä löydät vastauksia yleisiin vierailijahallintajärjestelmää koskeviin kysymyksiin.
Vierailuhallinta on prosessi, jonka kautta otat vastaan vieraat sekä työntekijät yrityksesi tiloihin ja hallinnoit läsnäolotietoja. Vierailijahallintajärjestelmä tärkeimmät edut ovat: vierailijaloki, rekisteröinti saapuessa ja lähtiessä.
Ottamalla käyttöön vierailujärjestelmän varmistat vieraidesi, työntekijöidesi sekä tilojesi turvallisuuden. Järjestelmä tehostaa toimintaasi, sillä työntekijät tietävät aina, mitä työpaikalla tapahtuu ja kuka on paikalla.
